El miedo número uno al cambiar de sistema contable es "perder todo lo que tengo". Es un miedo legítimo, pero evitable: una migración bien planificada traslada tu información sin sustos. Aquí te explicamos cómo se hace.
¿Se pierde información al migrar?
No, si la migración se planifica. Se trasladan los saldos iniciales y el plan de cuentas, y el histórico se conserva como respaldo consultable. El secreto está en el orden y en hacer el corte en el momento correcto.
Los pasos de una migración segura
1. Diagnóstico y limpieza
Antes de mover nada, se revisa el plan de cuentas y se depura información duplicada o inconsistente. Migrar el desorden solo lo traslada de sitio.
2. Definir el punto de corte
Lo ideal es cortar al inicio de un mes o ejercicio, para trasladar saldos limpios y no mezclar dos sistemas.
3. Trasladar saldos y maestros
Se cargan saldos iniciales, plan de cuentas, clientes, proveedores y demás datos maestros al nuevo sistema.
4. Validación en paralelo
Durante un periodo corto se compara el nuevo sistema con el anterior para confirmar que todo cuadra.
5. Puesta en marcha y respaldo
El sistema anterior queda como respaldo consultable y el nuevo entra en operación con soporte cercano.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una migración?
Depende del volumen y del estado de tu información, pero una migración ordenada suele completarse en pocas semanas, con validación incluida.
¿Puedo seguir consultando mi sistema anterior?
Sí. El sistema previo se conserva como respaldo para consultas históricas mientras operas en el nuevo.